Hvernig á að vita hvenær þú átt að senda sms, hringja eða tala persónulega

Hversu oft hugsarðu um aðferð þú notar til að eiga samskipti? Hversu oft ákveður þú meðvitað að senda sms til einhvers frekar en að senda tölvupóst? Eða biðja um samtal augliti til auglitis frekar en að skjóta tölvupósti? Eða lenda í klístraðri stöðu með einhverjum sem mislesu tóninn þinn á texta?

Við höfum venjulega samskipti á þann hátt sem hentugast er, en það er oft uppskrift að misskilningi , jafnvel með bestu fyrirætlunum. Sem betur fer geturðu byrjað samskiptin þín á réttan hátt og þegar þú gerir það bjargarðu sjálfum þér og bætir sambönd þín.

Ein snögg þumalputtaregla: Passaðu samskiptaaðferðina við mikilvægi samtals þíns - og þú velur fullkomna aðferð í hvert skipti.

Svo við skulum greina stig samskipta. Flest okkar eiga samskipti með sms, tölvupósti og spjalli. Þetta er fyrsta stig samskipta. Upplýsingamagnið sem þú sendir í gegnum þessa miðla er aðallega orð auk nokkurra broskalla.

Annað stig samskipta á sér stað í gegnum síma. Hér gefur þú upp orð sem og tón. Þannig að þú eykur magn upplýsinga sem er miðlað.

Auðvitað eru mestu upplýsingarnar sem þú gefur eða fær þegar þú ert að tala við einhvern, persónulega, vegna þess að þú færð líkamstjáningu, tón og orð.

Hér er sundurliðun:

• Stig 1: Aðeins orð (texti, tölvupóstur, spjall eða tíst) = lítið mikilvægi
• Stig 2: Orð + tónn (sími, talhólf) = miðlungs mikilvægi
• Stig 3: Orð + tónn + líkamstjáning (persónulega, FaceTime, Skype) = mjög mikilvægt

Samræður sem hafa litla þýðingu

Þetta eru stig 1 samtöl og sem slík er fínt að nota aðeins orð. Hér eru nokkur dæmi:

• Sendu sms til að láta einhvern vita að þú mætir eftir fimm mínútur.
• Sendu netfang.
• Að biðja einhvern um að taka lítra af mjólk á leiðinni heim.

Miðlungs mikilvæg samtöl

2. júní stjörnuspeki

Fyrir þetta viltu nota orð og tón. Nokkur dæmi:

• Breyting á áætlun á síðustu stundu
• Þegar þér seinkar í umferðinni og vilt útskýra að þú verðir seinn

Þessi tilvik gefa tilefni til símhringingar til að láta hinn aðilann vita hvað gerðist. Þú vilt ekki vera háð því að skoða texta þeirra eða tölvupóst. Taktu upp símann og hringdu.

High stakes samtöl

Þegar samtalið er alvarlegt, tilfinningaþrungið eða gæti valdið einhverjum vonbrigðum þarftu eins miklar upplýsingar og mögulegt er: líkamstjáning, tónn og orð.

Sem læknir vel ég stig 3 samskipti þegar ég þarf að flytja slæmar fréttir. Fyrir einhvern sem vill slíta stefnumótasambandi , þeir myndu helst velja það samtal persónulega (þ.e. stig 3).

Ef þú valdir ranga aðferð skaltu ekki örvænta. Taktu það bara upp stig.

Um leið og þú áttar þig á því að það eru átök eða misskilningur, taktu það upp stig. Segjum að þú sendir fljótlegan texta og fáir óvænt svar. Nú fór mikilvægi bara að hækka, svo taktu upp símann og talaðu við hinn aðilann.

Ef þú ert að tala í símann og samtölin ganga ekki alveg skaltu panta tíma persónulega eða á Skype eða FaceTime, svo að bæði geti safnað meiri upplýsingum og skilið hvort annað betur.

Því betur sem þú ert meðvitaður um aðferðina sem þú notar til að eiga samskipti og hvers vegna geturðu byrjað að velja árangursríkasta og skilvirkasta háttinn fyrir hverjar aðstæður.

Þótt fljótur texti geti virst skilvirkur getur það skapað viðbótarvinnu til að koma í veg fyrir misskilning. Á sama tíma er setusamtal líklega ekki nauðsynlegt til að gera áætlanir um kvöldmat - nema þú spyrjir einhvern á fyrsta stefnumóti. (Hafðu það flott og gerðu það persónulega ... eða að minnsta kosti í gegnum síma!)

Viltu að ástríða þín fyrir vellíðan breyti heiminum? Vertu virkur næringarþjálfari! Skráðu þig í dag til að taka þátt í væntanlegum skrifstofutíma okkar.

Deildu Með Vinum Þínum:

20. október skilti